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지원서와 자기소개서 등은 면접관이 5분정도 읽고 끝이다. 그말인즉슨 그 짧은 시간 안에 눈길을 사로잡아야한다는 것이다. 자랑하고 싶은 것이 아닌 기업이 궁금해하는 것을 적어야 하며, 회사에 기여할 수 있는 인재임을 어필하는 것이 서류전형 합격으로 가는 길이다.
1. 이력서 작성법
- 서류전형 : 해당 직무에 대해 기본적인 역량, 자질 갖추고 있는지를 보며, 채용기준에 맞는 면접인원을 선발하기 위한 과정이다. 스펙, 역량등을 작성하며 특징을 살려 빈칸을 최대한 채우는 것이 좋다.
- 사소한 실수를 줄여 좋은 이미지를 주어야 한다.Tip 1 ) 지원분야, 직무에 대해 분석, 정리 후 작성하기
- 다양한 경험, 경력을 구직활동 이전부터 미리 정리
- 지원직무와 상관없는 개인정보 과하게 노출 금지
- 직무 연관성있게 간단명료하고 일관성 있게 작성
- 충분한 시간적 여유를 두고 작성하는 것을 추천
- 내용은 중요도에 따라 순서대로 배열
- 맞춤법, 띄어쓰기, 오타, 문법, 약어, 속어 등을 잘 확인
- 정확한 연락처, 이메일 작성
- 정확한 회사명 기입
- 타인에게 검토 요청하는 것도 하나의 방법
- 과장하거나 거짓된 내용이 없어야 하며, 실제 경험을 바탕으로 적어야 한다
- 지원자의 능력과 가치판단을 하는 소재이다.
2. 자기소개서 작성법
자기소개서는 성장과정, 성격의 장단점, 경력사항, 지원동기, 입사후 포부 등으로 구성된다.
지원자의 성격이나 태도, 지원동기, 직무역량 등을 알기 위한 것이며, 인사담당자 입장에서 이해하기 쉽도록 작성한다.1) 임팩트로 시선을 끌어라
2) 제목은 자기소개서를 읽게하는 동력이다
ex: 슬로건 ( 첫번째 줄 소제목 ) 일석삼조의 멀티플레이어 등
이는 흥미를 유발하여 뒤의 내용을 읽고 싶게하는 동력을 만들어 준다.3) 지원 회사와 맞는 사람임을 부각한다.
우수한 사람보다 회사와 잘맞는 사람임을 부각한다.
- 경험을 통해 배운 가치
- 본인의 경험이 입사 후 업무 수행에 어떤 도움이 되는 지4) 더 뺄 것이 없는 상태
- 여러 단락으로 이루어진 하나의 스토리 : 여러 역량보다는 채용담당자가 직관적으로 이해할 수 있는 단 하나의 메세지를 전달하는 것이 좋음
- 지원하는 회사와 직무에 적합한 지원자의 가치와 역량을 자기소개서 전반에 고르게 분포하도록 한다.5) 질문의도에 맞는 답변
- 모든 질문에는 항목별 평가지표가 구조화되어 있다
ex : 팀워크 발휘하는 질문에 창의성 답변하지 말것** 이해하기 쉽고 간결하게 작성하는 것이 중요
주요 구성 항목 : 지원동기, 성장배경, 성격장단점, 경험 및 경력, 입사 후 포부
3. 자기소개서 항목별 정리
1) 지원동기
: 인사담당자가 제일 중요하다고 생각하는 항목
: 지원자들이 가장 작성하기 어려워하는 부분
회사 지원동기 / 직무 지원동기로 나뉘어있기도 한다. -> 지원회사와 직무에 대한 이해가 필수지원동기
= 희망직종과 이를 위해 준비해온 과정
= 성공적으로 직무를 수행할 수 있다고 보는 이유
= 직무분야에 관심을 갖게 된 계기- 자신의 지원분야 준비도 설명
: 관련 전공경험, 자격증, 외부활동 등 직무 연관성 높은 내용 기술 - 직무에 대한 관심도 설명
: 직무에 대한 이해 필수
* 객관성이 떨어지는 내용이나 추상적인 내용이 되지 않도록 주의 - 회사에 대한 관심도 설명
: 홈페이지에 대한 자료조사 및 관련 언론자료, 사보 등 확인
: 지원하는 회사마다 각각 작성하는 성의와 노력이 필요 ( 최소 업종별 )
2 ) 성장배경
: 지원자의 인생관이나 가치관을 파악할 수 있는 항목
- 개인 가치관
- 사람을 대하는 기본 태도 파악성장배경
= 성장과정, 인생관
= 생활신조, 직업관
= 본인의 가치관
= 본인의 인생에서 큰 영향을 끼친 사건- 본인의 가치관/ 가치관 형성에 영향을 받은 사건
: 자신을 뚜렷하게 부각시킬 수 있는 유년시절의 이야기를 식상하지 않게 표현 - 가치관의 지속적인 연관성
: 지원 직무와 연관된 내용
: 특히 유년시절에 가졌던 호기심, 문제의식을 대학의 전공이나 현재의 관심분야와 연결
: 과거 어려운 상황이나 사건에 대해 솔직하게 표현, 개인에게 끼친 긍정적 영향이나 어려움을 극복하 과정 등을 자연스럽게 표현
3) 성격의 장단점
: 조직 내 융화될 수 있는 성격인지 확인
: 장점이 아닌 단점만을 물어보기도 함성격의 장단점
= 강점 및 특기
= 강점 활용하여 어려움을 극복한 경험
= 약점, 어떻게 극복하려 하는지- 성품과 성격의 차이의 이해 및 분리하여 작성
: 성품은 사람이 타고난 성질
: 성격은 환경에 따라 만들어지며 수정 및 개선 가능 - 두괄식으로 작성
: 기업이 알고 싶어하는 내용을 앞쪽에 배치
: 단정적으로 말하기 보다는, 가벼운 에피소드나 성격과 관련한 구체적인 사례를 곁들임 - 단점 극복사례 첨부
: 가급적 피하는 것이 좋지만, 언급자체를 하지 않는 것은 바람직하지 않음
: 자신의 단점을 극복하고자 했던 의지와 노력을 기술하면서 솔직하고 발전적인 모습을 보여주는 것이 좋음
4) 경험 및 경력사항
경험 및 경력사항
= 살아오면서 가장 열정적으로 노력했던 경험
= 예상치 못한 문제, 책임감 가지고 적극적으로 끝까지 업무를 수행해낸 경험
= 공동목표를 달성하기 위해 다른 사람과 긴밀하게 소통하며 성공적으로 협업을 이루었던 경험- 본인의 역할, 행동, 주요성과 중점적으로 구체적으로 작성
: 지원자가 어떠한 과정을 통해 성과를 낼 수 있었는지, 조직생활을 어떻게 할 것인지 등을 예측 가능
: 본인의 역할, 행동, 주요성과 등을 객관적인 수치로 작성 - 경험사항은 가능한 직무 관련 역량이나 인성을 보여줄 수 있는 경험 선택
: 되도록 최근 경험 1~2가지 정도 선택
: 역량이 보일 수 있도록 구체적으로 작성
5) 입사후 포부
: 입사 후 계획 및 향후 회사생활에 대한 종합적 판단
업무수행 계획, 조직적응, 자기계발 등과 관련된 항목
- 일부 기업은 지원동기와 입사 후 포부를 함께 기술하기도 함입사 후 포부
= 입사 후 희망업무 분야 및 미래에 대한 계획은?
= 급변하는 기업환경에서 선제적으로 대응하기 위한 자신의 계획은?
= 5년 또는 10년 후 모습을 설명해주세요- 업무 활동에 대한 각오
: 단순히 '업무활동을 잘하겠다', '지각하지 않겠다','열심히 배우겠다' 보다는 해당 분야에서 최고가 되기 위해 어떤 노력을 하겠다 는 것을 중심으로 작성 - 구체적인 업무계획
: 업종 또는 기업의 주요 트렌드 중심으로 업무활동에 대한 내용조사를 바탕으로 작성 - 자신의 직무 발전 계획
: 장기적인 계획을 수립해 보고, 실제로 실현 가능한 전략을 제시하면서 회사에 도움을 줄 수 있다는 점 어필
ex: 지원하는 기업이 해외시장에 진출한다는 정보를 얻은 경우
- 조사를 통해 해외시장에 대한 마케팅, 현지환경, 언어 등에 대한 내용 기술
- 자신만의 노력을 담아 작성
** 역시 분량 미준수, 오탈자, 비문, 맞춤법 오류 등이 있는지 확인
** 가급적 모든 항목을 비워 두지 않고 성실하게 작성
** 기업명 정확한지 확인
** 부정적인 내용이 없는지 확인 : 직무에 치명적인 단점이 될 내용이 있는지 검토
: 자기소개서는 호감을 줘야하는 서류
: 부정적이고 불필요한 표현은 없애고 긍정적인 모습, 단점보완을 어필
** 지원 직무에 대해 일관성있게 작성했는가?
: 지원하고자 하는 기업과 직무에 연관된 내용을 중점으로 일관성있게 작성했는지 검토
: 지원직무와 기업의 인재상이 일치하는지 검토
** 제 3자의 객관적 검토, 내용상 의문이 생기는 점은 있는가? ( 취업컨설턴트, 상담사 등 )+ 블라인드 채용
블라인드 채용의 경우에는 직무기술서를 통해 지식, 기술, 태도등을 보고, 사진, 학력, 출신지, 가족 등의 신상을 파악할 수 있는 정보는 절대 기재해서는 안된다. 사진은 3개월 이내에 찍은 사진이어야 하고, 정장을 입고 찍는 것을 권장하며 악세사리 등은 하지 않는 것이 좋다.
- 정량작성과 자격증명, 발급기관, 취득일 등을 기입한다. 이때 자격증은 유효만료가 되지는 않았는지 꼭 확인한다.
- 교육성과에서는 직무 연관성을 보며 특이사항에서는 취미, 특기 등을 적고 성적우수장학금, 수상경력등을 적을 수 있다.'News' 카테고리의 다른 글
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